Zásady ochrany osobních údajů

Jaké údaje město zpracovává

• Identifikační údaje – sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci (jméno, příjmení, titul, datum narození…)
• Kontaktní údaje, včetně těch elektronických
• Transakční údaje
• Video záznamy, fotografie
• Osobní údaje spojené se smluvním vztahem
• Podpis

Účel zpracování osobních údajů

• Komunikace s občany
• Vydávání osobních dokladů, cestovních dokladů, řidičských a technických průkazů
• Dopravní a silniční hospodářství, evidence přestupků v dopravě
• Plnění povinností MP (městské policie) Ivančice
• Vedení evidence uživatelů a poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb
• Výběrové a zadávací řízení v oboru investic
• Vydání živnostenského oprávnění a kontrola dodržování podmínek živnostenského podnikání
• Sociálně právní ochrana dětí
• Ochrana životního prostředí, odpadové hospodářství, vodoprávní řízení, rybářství a myslivost.
• Vedení osobní agendy zaměstnanců

Na jakém základě údaje zpracováváme

• Zákonné zpracování
  • subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na město Ivančice vztahuje,
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
• Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu
  • kamerový systém – klasický a dohledový, který využívá MP (proti tomuto zpracování lze podat námitku, která bude přezkoumána).
• Zpracování osobních údajů ve veřejném zájmu
  • dotační programy
  • investice
  • kulturní a informační centrum
  • územní plánování

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou dle účelu zpracování. Po uplynutí této doby jsou data s osobními údaji odstraněna nebo jsou dále uchovávány dle Spisového a skartačního plánu vydaného v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má v prvé řadě právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů při shromažďování osobních údajů (tj. nejčastěji při prvním kontaktu se správcem).

Subjekt údajů má dále právo:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• na opravu svých osobních údajů (čl. 16 GDPR)
• na výmaz (čl. 17 GDPR)
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• na odvolání souhlasu (čl. 7 GDPR)
• nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
• podat stížnost (čl. 77 GDPR) – u Úřadu na ochranu osobních údajů – www.uoou.cz

Způsob podání žádosti

• Poštou – prostřednictvím formuláře s úředně ověřeným podpisem
• Osobně – prostřednictvím formuláře s úředně ověřeným podpisem na podatelně Městského úřadu Ivančice
• Datovou schránkou – prostřednictvím formuláře

Žádost subjektu [GDPR] – formulář ke stažení: PDF – DOCX

Subjekt údajů má v prvé řadě právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů při shromažďování osobních údajů (tj. nejčastěji při prvním styku se správcem). Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů, tak aby byla především naplněna zásada transparentnosti zpracování. Jde zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů. V tomto případě jde o pasivní právo, jelikož aktivitu musí vůči subjektu údajů vyvinout správce, aby požadované informace stanovené v obecném nařízení subjektu údajů poskytl, resp. zpřístupnil.

Úplný výčet informací, které správce poskytuje při shromažďování osobních údajů, lze nalézt v článcích 13 a 14 obecného nařízení.

Mezi další práva subjektu údajů, patří:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu, resp. doplnění,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku,
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.

Co se rozumí přístupem k osobním údajům?

Přístupem k osobním údajům se rozumí oprávnění subjektu údajů na základě své aktivní žádosti získat od správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo na přístup k těmto osobním údajům a zároveň má právo získat následující informace:

• účely zpracování,
• kategorie dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, právo vznést námitku,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
• skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Pokud správce o fyzické osobě žádné údaje nezpracovává, poskytuje se informace, že osobní údaje tazatele nejsou předmětem zpracování osobních údajů ze strany správce.

Účelem práva na přístup k osobním údajům není zajišťovat přístup k nosičům (tj. dokumentům, listinám), ale správce splní povinnost, pokud poskytne „sjetinu“ zpracovávaných osobních údajů, nikoli přímo kopii nosiče. Pro domožení se poskytnutí kopií dokumentů je nutné využít jiná práva, typicky vyplývající z jiných právních předpisů, které upravují přístup fyzické osoby ke spisu, dokumentaci a možnost si činit kopie.

Co když jsou údaje nepřesné?

Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají. Toto právo vyvěrá ze zásady přesnosti. Neznamená to povinnost správce aktivně vyhledávat nepřesné údaje (avšak nic mu v tom ani nebrání), ani to neznamená povinnost správce např. každoročně požadovat po subjektu údajů aktualizaci jeho údajů. Pokud se subjekt údajů domnívá, že správce zpracovává jeho nepřesné údaje, upozorní jej na to. Je povinností správce, pokud mu subjekt údajů oznámí, že požaduje opravu svých osobních údajů, zabývat se jeho žádostí.

Co znamená právo být zapomenut?

Právo na výmaz (být zapomenut) představuje v obecném nařízení jinými slovy vyjádřenou povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, pokud je splněna alespoň jedna podmínka:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
• subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 obecného nařízení.

Právo na výmaz se tedy uplatní jen ve vyčtených bodech, tj. když nastane daná okolnost.

Právo na výmaz není absolutní právo, které by subjektu údajů dávalo možnost žádat kdykoli a za jakékoli situace o vymazání osobních údajů. Nelze např. v rámci práva být zapomenut žádat likvidaci všech osobních údajů, např. při ukončení zaměstnání či poskytování finančních služeb, jelikož na správce se vztahují povinnosti o dalším uchování některých osobních údajů.

Co znamená právo na přenositelnost údajů?

Právo na přenositelnost je zcela nové právo subjektu údajů, jehož podstatou je možnost za určitých podmínek získat osobní údaje, které se ho týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil. Zároveň má subjekt údajů, pokud požádá, i právo na to, aby správce předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správce, je-li to technicky proveditelné.

Společné podmínky k aplikaci práva na přenositelnost:

• musí jít o zpracování založené na právním důvodu souhlasu či smlouvě,
• zpracování se provádí automatizovaně.

Výkonem práva na přenositelnost nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Kdy lze vznést námitku proti zpracování osobních údajů?

Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právních důvodů:

• zpracování je nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.

Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Jak chápat právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném rozhodování?

Toto právo zajišťuje subjektu údajů, že nebude předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Jinými slovy, jde o zajištění, aby se o právních účincích nerozhodovalo automatizovanými postupy bez lidské ingerence, kromě možných výjimek.

Automatizované rozhodování je přípustné v případě, kdy je nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem, pokud je povoleno právem EU nebo členským státem nebo pokud je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

Přehled vybraných zákonů a vyhlášek

níže uvádíme seznam vybraných předpisů, na základě kterých shromažďujeme při své činnosti osobní údaje subjektů:

• 73/2011 Sb. – Zákon o Úřadu práce České republiky a o změně souvisejících zákonů
• 89/2012 Sb. – Občanský zákoník
• 104/1997 Sb. – Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů, kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích
• 106/1999 Sb. – Zákon o svobodném přístupu k informacím
• 108/2006 Sb. – Zákon o sociálních službách
• 110/2019 Sb. – Zákon o zpracování osobních údajů
• 111/1994 Sb. – Zákon o silniční dopravě
• 111/2006 Sb. – Zákon o pomoci v hmotné nouzi
• 114/1992 Sb. – Zákon České národní rady o ochraně přírody a krajiny
• 118/2010 Sb. – Zákon o krajském referendu a o změně některých zákonů
• 120/2001 Sb. – Zákon o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů
• 123/2003 Sb. – Zákon, kterým se mění zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
• 128/2000 Sb. – Zákon o obcích
• 133/2000 Sb. – Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů
• 134/2016 Sb. – Zákon o zadávání veřejných zakázek
• 155/1995 Sb. – Zákon o důchodovém pojištění
• 168/1999 Sb. – Zákon o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla)
• 182/2006 Sb. – Insolvenční zákon
• 185/2001 Sb. – Zákon o odpadech a o změně některých dalších zákonů
• 187/2006 Sb. – Zákon o nemocenském pojištění
• 207/2001 Sb. – Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
• 21/2006 Sb. – Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování)
• 22/2004 Sb. – Zákon o místním referendu a o změně některých zákonů
• 222/2010 Sb. – Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě
• 247/1995 Sb.- Zákon o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů
• 250/2016 Sb. – Zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich
• 251/2016 Sb. – Zákon o některých přestupcích
• 252/1997 Sb. – Zákon o zemědělství
• 255/2012 Sb. – Zákon o kontrole (kontrolní řád)
• 256/2001 Sb. – Zákon o pohřebnictví
• 257/2001 Sb. – Knihovní zákon
• 262/2006 Sb. – Zákoník práce
• 277/2017 Sb. – Vyhláška o postupu obce při zajištění slušného pohřbení
• 280/2009 Sb. – Daňový řád
• 294/2005 Sb. – Vyhláška o podmínkách ukládání odpadů na skládky a jejich využívání na povrchu terénu a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady
• 301/2000 Sb.- Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
• 309/2002 Sb. – Zákon o změně zákonů souvisejících s přijetím zákona o službě státních zaměstnanců ve správních úřadech a o odměňování těchto zaměstnanců a ostatních zaměstnanců ve správních úřadech (služební zákon)
• 312/2002 Sb. – Zákon o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů
• 320/2001 Sb. – Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)
• 328/1999 Sb. – Zákon o občanských průkazech
• 329/1999 Sb. – Zákon o cestovních dokladech
• 332/2016 Sb. – Vyhláška o vzoru Standardizovaného záznamu sociálního pracovníka
• 334/1992 Sb. – Zákon České národní rady o ochraně zemědělského půdního fondu
• 341/2008 Sb. – Vyhláška o podrobnostech nakládání s biologicky rozložitelnými odpady a o změně vyhlášky č. 294/2005 Sb., o podmínkách ukládání odpadů na skládky a jejich využívání na povrchu terénu a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady, (vyhláška o podrobnostech nakládání s biologicky rozložitelnými odpady)
• 341/2014 Sb. – Vyhláška o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích
• 341/2017 Sb. – Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
• 343/2014 Sb. – Vyhláška o registraci vozidel
• 352/2008 Sb. – Vyhláška o podrobnostech nakládání s odpady z autovraků, vybraných autovraků, o způsobu vedení jejich evidence a evidence odpadů vznikajících v zařízeních ke sběru a zpracování autovraků a o informačním systému sledování toků vybraných autovraků (o podrobnostech nakládání s autovraky)
• 353/2003 Sb. – Zákon o spotřebních daních
• 361/2000 Sb. – Zákon o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů
• 37/2003 Sb. – Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev
• 383/2001 Sb. – Vyhláška Ministerstva životního prostředí o podrobnostech nakládání s odpady
• 416/2004 Sb. – Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
• 435/2004 Sb. – Zákon o zaměstnanosti
• 437/2016 Sb. – Vyhláška o podmínkách použití upravených kalů na zemědělské půdě a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady a změně vyhlášky č. 341/2008 Sb., o podrobnostech nakládání s biologicky rozložitelnými odpady a o změně vyhlášky č. 294/2005 Sb., o podmínkách ukládání odpadů na skládky a jejich využívání na povrchu terénu a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady (vyhláška o podrobnostech nakládání s biologicky rozložitelnými odpady)
• 449/2001 Sb. – Zákon o myslivosti
• 499/2004 Sb. – Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• 455/1991 Sb. – Zákon o živnostenském podnikání (živnostenský zákon)
• 491/2001 Sb. – Zákon o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů
• 500/2004 Sb. – Správní řád
• 505/2006 Sb. – Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách
• 553/1991 Sb. – Zákon České národní rady o obecní policii
• 561/2004 Sb. – Školský zákon
• 563/1991 Sb. – Zákon o účetnictví
• 565/1990 Sb. – Zákon o místních poplatcích
• 570/1991 Sb. – Zákon České národní rady o živnostenských úřadech
• 582/1991 Sb. – Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• 586/1992 Sb. – Zákon o daních z příjmů
• 589/1992 Sb. – Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
• 592/1992 Sb. – Zákon České národní rady o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
• 62/2003 Sb. – Zákon o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů
• 634/1992 Sb. – Zákon o ochraně spotřebitele
• 634/2004 Sb. – Zákon o správních poplatcích
• 64/1986 Sb. – Zákon České národní rady o České obchodní inspekci
• 89/2012 Sb. – Občanský zákoník
• 90/2012 Sb. – Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)
• 91/2012 Sb. – Zákon o mezinárodním právu soukromém
• 93/2016 Sb. – Vyhláška o Katalogu odpadů
• 99/1963 Sb. – Občanský soudní řád
• 99/2004 Sb. – Zákon o rybářství

Žádost subjektu údajů – formulář ke stažení:

• formát PDF
• formát DOCX

Způsob podání žádosti

• Poštou – prostřednictvím formuláře s úředně ověřeným podpisem
• Osobně – prostřednictvím formuláře s úředně ověřeným podpisem na podatelně Městského úřadu Ivančice
• Datovou schránkou – prostřednictvím formuláře