Odbor vnitřních věcí [OVV]

V samostatné působnosti

• Spisová služba úřadu
• Podatelna
• Archiv
• Agenda vyvěšování písemností na úřední desce

V přenesené působnosti

• Agenda vidimace a legalizace

V samostatné působnosti

• Zajišťuje pokladní služby pro činnost rozpočtovou a ekonomickou
• Vystavuje příjmové a výdajové pokladní doklady
• Eviduje příjmy a výdaje v pokladní knize
• Odvádí příjmy a pravidelně doplňuje pokladnu finanční hotovosti v rámci stanoveného limitu
• Eviduje poskytnuté zálohy a zajišťuje jejich vrácení a vyúčtování
• Czech POINT – výpis z katastru nemovitostí
• Czech POINT – autorizovaná konverze dokumentů
• Czech POINT – žádosti o zřízení datových schránek
• Czech POINT – oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových

V přenesené působnosti

• Agenda vidimace a legalizace

V samostatné působnosti

• Zajišťuje sekretářskou agendu pro tajemníka úřadu, přebírá došlou poštu tajemníkovi a rozděluje e-mailovou poštu došlou na adresu úřadu odboru vnitřních věcí
• Soustřeďuje a připravuje písemné materiály pro zasedání zastupitelstva a rady, zajišťuje jejich archivaci
• Zpracovává materiály ze zasedání rady města, vyhotovuje zápisy, výpisy a usnesení z jednání rady a zajišťuje jejich archivaci, zpracovává dokumenty související se zasedáním zastupitelstva města a rady města, včetně vyhotovení písemných odpovědí a vyrozumění
• Vede evidenci klíčů od budovy úřadu
• Zajišťuje kancelářské potřeby pro úřad

V samostatné působnosti

• Zajišťuje sekretářskou agendu pro starostu a místostarosty, přebírá došlou poštu starostovi, místostarostům, organizuje návštěvy starosty a místostarostů
• Přijímá ztráty a nálezy, vede jejich evidenci
• Vede evidenci petic a stížností, vede jejich agendu
• Podílí se na spolupráci v expozici A. Muchy – zajišťuje obměnu exponátů, zhotovení kopií, sledování a zajišťování pojistek
• Hlášení pro městský rozhlas

V přenesené působnosti

• Agenda vidimace a legalizace

V samostatné působnosti

• Zabezpečuje personální agendu v souladu s pracovněprávními předpisy
• Zabezpečuje agendu výběrových řízení na nově obsazovaná pracovní místa
• Koordinuje a zajišťuje přípravu vzdělávání a ověřování odborné způsobilosti vyžadované právními předpisy a to v oblasti vstupního a průběžného vzdělávání, zajišťuje zkoušky odborné způsobilosti pro zaměstnance úřadu
• Zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

V samostatné působnosti

• Komplexní mzdová agenda města Ivančice – zaměstnavatele

V samostatné působnosti

• Občanské obřady

V přenesené působnosti

• Agenda matriky pro matriční obvod města Ivančice (tj. Ivančice, Neslovice, Hlína)
  • Narození – vystavení rodného listu dítěti, které se narodí v nemocnici Ivančice nebo doma, v matričním obvodu Ivančice.
  • Úmrtí  – vystavení úmrtního listu osoby, která zemřela v nemocnici Ivančice nebo doma v matričním obvodu Ivančice.
  • Sňatek –  vystavení oddacího listu osobám, které uzavřeli manželství v Ivančicích nebo v matričním obvodu Ivančice.
  • Vystavení opisů (druhopisů) matričních dokladů z knih narození, manželství a úmrtí Ivančice, Neslovice a Hlína.
  • Potvrzení o skutečnostech zapsaných v knize narození, manželství, úmrtí Ivančice, Neslovice a Hlína.
  • Přijímání žádostí o uzavření manželství
  • Vydávání osvědčení k uzavření církevního sňatku v Ivančicích a matričním obvodu Ivančice.
  • Vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině, pro občany s trvalým pobytem v Ivančicích a v matričním obvodu Ivančice.
  • Určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů k nenarozenému i narozenému dítěti. (Zápis předkládá svobodná matka v porodnici nebo na matrice, pokud chce, aby byl v rodném listu dítěte uveden otec).
  • Povolení změny jména a příjmení – pro občany s trvalým pobytem v Ivančicích nebo v matričním obvodu Ivančice.
  • Oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu manželství ve lhůtě do 6měsíců od nabytí právní moci rozsudku o rozvodu
  • Přijímání prohlášení o volbě druhého jména
  • Přijímání žádosti o užívání příjmení v mužském tvaru
  • Provádění dodatečných záznamů v knize narození, manželství, úmrtí a vystavení nových matričních dokladů
  • Přijímání a vyhotovení žádosti o zápis narození, manželství a úmrtí do zvláštní matriky Brno s žádostí o vystavení matričního dokladu pro občany České republiky s trvalým pobytem v Ivančicích, kteří se narodili, uzavřeli manželství nebo zemřeli v cizině a mají vystaven cizojazyčný doklad.
  • Ověřování rodných, oddacích, úmrtních listů, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize  vydaných matričními úřady, které jsou zařazeny do správního obvodu Ivančice.
• Provedení identifikace osob a sepsání veřejné listiny o identifikaci osoby
• Agenda žádostí o „Osvědčení o státním občanství ČR“
• Agenda vidimace a legalizace
• Provádí kontrolní činnost na matričních úřadech Dolní Kounice a Oslavany

V samostatné působnosti

• Organizuje a zajišťuje finanční a veřejnosprávní kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, příspěvkových organizací a u žadatelů, resp. příjemců,  veřejné podpory poskytované v rámci územní působnosti Města Ivančice
• dle zákona č. 250/2000 Sb. zabezpečuje systém kontroly hospodaření Městem Ivančice zřízených organizací

V přenesené působnosti

• agenda voleb
• školství

• správce webu města Ivančice (www.ivancice.cz) a profilů města na sociálních sítí
• zveřejňování smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb., ve znění pozd. předpisů
• zveřejňování dokumentů ve Sbírce právních předpisů dle zákona č. 35/2021 Sb., o Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů, ve znění pozd. předpisů
• evidence majetku města
• místní poplatky za zábor veřejného prostranství – tržnice
• správa pohledávek města vymáhané prostřednictvím soudního exekutora a Celního úřadu
• správa a evidence rezidenčních parkovacích karet
• technik požární ochrany
• technik BOZP / odborně způsobilá osoba v prevenci rizik