Datovou schránku od 1. ledna 2023 získají všichni živnostníci a nepodnikající právnické osoby

Informace ministerstva vnitra k chystaným změnám v oblasti datových schránek.

V roce 2021 byl schválen zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci (tzv. DEPO).

DEPO dotváří změny, které v oblasti elektronizace ve veřejné správě přinesl zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů.

Dle této nové legislativy bude automaticky založena všem živnostníkům a nepodnikajícím právnickým osobám (např. SVJ či některé spolky) na začátku roku 2023, a to na základě zápisu do příslušné evidence, která informaci o zapsání automaticky zapisuje také do registru osob. Přihlašovací údaje těmto přijdou dopisem.

Tuto datovou schránku nelze znepřístupnit.

Pro více informací o datových schránkách doporučujeme navštívit webové stránky www.chcidatovku.cz a pro přihlášení do datových schránek www.mojedatovaschranka.cz.

Informace poskytuje také infolinka 954 200 200.

Co to pro mě znamená?

Stát s vámi bude nově komunikovat prostřednictvím datové schránky a stejně tak i vy s ním.

Budou vám do ní chodit informace z katastru, komunikace ohledně pokut, soudní rozhodnutí i výpisy z různých rejstříků. Stejně tak budete moci vy zasílat úřadům potřebné zprávy, sehnat si nejen výpis z rejstříku trestů, podat přes datovku daňové přiznání nebo využít další z jejich funkcionalit.

Bojím se, že mi některá datová zpráva uteče

Aby vám žádná datová zpráva neunikla, můžete si z portálu datových schránek nechat zasílat upozornění na e-mail nebo jako SMS. V nich může být uvedeno i to, kdo a proč vám píše.

Mám pozastavenou živnost, bude mi zřízena datová schránka?

Pozastavení živnosti nemá vliv na zřízení či znepřístupnění datové schránky. Datová schránka bude zřízena i subjektům, které mají živnost pozastavenu. Důvodem nezřízení či znepřístupnění datové schránky je pouze výmaz subjektu ze zákonem stanovené evidence, tj. ukončení podnikání.

Zrušil jsem svoji živnost, bude mi zřízena datová schránka?

Ne. V případě zrušené živnosti (tj. výmaz zákonem stanovené evidence a ukončení podnikání) schránka zřízena nebude.

Jak mohu zrušit datovou schránku?

Datovou schránku je možné jejím držitelem znepřístupnit, nikoli zrušit. Znepřístupnění datové schránky je možné v případě datových schránek fyzických osob provést na žádost, tzn. např. na kontaktním místě Czech POINT nebo po přihlášení do datové schránky prostřednictvím Identity občana přímo v nastavení schránky. V případě datových schránek zřizovaných ze zákona (podnikající fyzické a právnické osoby) datovou schránku ovšem není možno na žádost znepřístupnit. Znepřístupnění probíhá pouze ze zákonných důvodů, tj. např. z důvodu výmazu subjektu ze zákonem stanovené evidence (ukončení podnikání), úmrtí, omezení na osobní svobodě, apod. K vlastnímu zrušení datové schránky dochází až uplynutím tří let od znepřístupnění datové schránky z důvodu úmrtí či výmazu ze zákonem stanovené evidence.

Pomocí datové schránky můžete posílat ověřené online dopisy. Komunikace se soudy a úřady je zdarma, občanům s datovkou, podnikatelům a firmám můžete poslat ověřený online dopis s potvrzením doručení za pouhých 5 Kč.

Datovou schránku si může doborovolně zřídit i občan – nepodnikatel.

S čím vším mi datová schránka pomůže?

Občan:

• Získat výpis z rejstříku trestů (i ostatních rejstříků) – Datová schránka zajistí odeslání žádosti a doručení požadovaného výpisu z příslušného rejstříku zpět do vaší datové schránky.
• Podat daňové přiznání online – Všechny dokumenty zvládnete rychle a jednoduše odeslat příslušnému finančnímu úřadu prostřednictvím své datové schránky.
• Dostat upozornění na konec platnosti dokladů – (Pokud máte datovou schránku, dostanete automatické upozornění na konec platnosti vašeho občanského průkazu a cestovního pasu. Také vám automaticky přijde informace o blížícím se konci platnosti vašeho STK.)
• Zažádat o nový řidičský průkaz – O výměnu můžete požádat v případě, že končí platnost vašeho současného řidičského průkazu. Žádost o váš nový řidičský průkaz odešlete vaší datovou schránkou typu fyzická osoba na zvolený úřad, kde si následně průkaz vyzvednete.
• Získat bodové hodnocení řidiče – Pokud chcete vědět, kolik máte bodů ve svém bodovém hodnocení řidiče, na Portálu občana vyplníte jednoduchý formulář a výpis za několik minut najdete ve své datové schránce.
• Získat přehled o důchodovém pojištění – S datovou schránkou si můžete elektronicky vyřídit formuláře a komunikovat s ČSSZ v oblasti sociálního zabezpečení. Přes datovou schránku se můžete přihlásit i do Důchodové kalkulačky ČSSZ. 

Podnikatel:

• Podat daňové přiznání online – Všechny dokumenty zvládnete rychle a jednoduše odeslat příslušnému finančnímu úřadu prostřednictvím své datové schránky.
• Získat výpis ze živnostenského rejstříku (a dalších rejstříků) – Datová schránka zajistí odeslání žádosti a doručení požadovaného výpisu z příslušného rejstříku zpět do vaší datové schránky.
• Komunikovat s úřady, jinými firmami a podnikateli a se zákazníky – Když odešlete datovou zprávu, protistrana má jistotu, že dokument posíláte skutečně vy. Vy se pak dozvíte, kdy byla zpráva doručena a přečtena. S úřady či soudy komunikujete zdarma, s jinými firmami, podnikateli či zákazníky za pouhých 5 Kč za ověřenou zprávu s doručenkou.
• Podat přehled pro ČSSZ – S datovou schránkou si můžete elektronicky vyřídit formuláře a komunikovat s ČSSZ v oblasti sociálního zabezpečení.
• Podat přehled pro zdravotní pojišťovnu – Všechny dokumenty zvládnete rychle a jednoduše odeslat příslušné zdravotní pojišťovně prostřednictvím své datové schránky. 
• Vyřídit živnostenské podnikání – Datová schránka vám umožňuje elektronicky vyřídit formuláře a komunikovat v oblasti živnostenského podnikání.

Nepodnikající právnická osoba:

• Komunikovat s úřady, jinými firmami a podnikateli i občany – Když odešlete datovou zprávu, protistrana má jistotu, že dokument posíláte skutečně vy. Vy se pak dozvíte, kdy byla zpráva doručena a přečtena. S úřady či soudy komunikujete zdarma, s jinými firmami, podnikateli či občany za pouhých 5 Kč za ověřenou zprávu s doručenkou.
• Podat daňové přiznání online – Všechny dokumenty zvládnete rychle a jednoduše odeslat příslušnému finančnímu úřadu prostřednictvím své datové schránky. Finanční správa vás také pomocí datovky může kontaktovat ohledně případného upřesnění vašich podání.
• Zažádat o dotace a příspěvky – Podání žádosti o dotaci pomocí datové schránky je nejrychlejším, nejefektivnějším a nejlevnějším způsobem. Žadatel je zde jednoznačně identifikován a pomocí časového razítka u vámi podané datové zprávy také můžete snadno prokázat, že jste žádost o dotaci či příspěvek podali včas. V rámci některých dotačních titulů jsou žadatele o dotaci povinni dodat výpis z evidence skutečných majitelů. Prostřednictvím datové schránky můžete zažádat o ověřený výpis z evidence skutečných majitelů, včetně získání informací z neveřejné části rejstříku.
• Sledovat změny v katastru nemovitostí – Prostřednictvím datové schránky můžete zřídit službu sledování změn údajů o nemovitostech, aniž byste museli navštívit katastrální úřad. Pokud máte věcné právo k dotčené nemovitosti, nebo jste účastníkem řízení o takovém právu, služba vás bude automaticky informovat, že u sledované nemovitosti došlo ke změně v katastru nemovitostí. Do své datové schránky můžete také obdržet vyrozumení o provedeném vkladu do katastru nemovitostí a následně odeslat daň z převodu nemovitosti.
• Komunikovat se soudy – Prostřednictvím datové schránky můžete bezpečně, pohodlně a zdarma podat žalobu jakéhokoliv typu, návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, návrh na výkon rozhodnutí, nebo dodat soudu písemnosti v elektronické podobě. Podání pomocí datové schránky je ekvivalentem vlastnoručního podpisu u písemného podání. Samozřejmě i soud bude výzvy, rozsudky a další písemnosti dodávat v elektronické podobě do vaší datové schránky.